株式会社Lean on Me（本社：大阪府高槻市、代表取締役：志村駿介、以下「リーンオンミー」）は2024年9月10日、障がい福祉サービス向けの勤務シフト作成ツール〈Special Shift〉を発売しました。
職員によりそった障がい福祉特化型勤務シフト作成ツール
障がい福祉サービスの現場では、シフト作成が管理者の大きな負担となっています。特に居住系サービスでは、夜勤を含む不規則な勤務体制が一般的です。そして、職員の健康管理に配慮しつつ、特定の人に負担が偏らないようなシフト作成が求められます。さらに、急な欠勤や研修参加による勤務交代など、予期せぬ調整も頻繁に発生します。
リーンオンミーが実施した調査によると、シフト作成には平均7時間もの時間を要しているそうです。これは管理者の1日を丸々費やしていることになります。加えて、3年ごとに変更される報酬・加算制度への対応や、自治体の実地指導に備えた勤務実績表の作成など、シフト関連の事務作業は膨大です。
そこで、リーンオンミーが構築したシフト作成ツールが〈Special Shift〉です。このツールは、障がい福祉業界特有のニーズに応える機能を搭載しています。例えば、4交代制やユニット制への対応、夜勤や研修参加、同性介助などの条件を簡単に反映できます。クラウドベースのシステムなので、どこからでもアクセス可能で、データの一元管理も容易です。
〈Special Shift〉の導入により、シフト作成時間を50%も削減できると言います。これは年間にすると膨大な時間の節約につながります。さらに、職員の健康と働きやすさを重視したシフト管理が可能になり、働き方改革にも貢献します。
既存のエクセルソフトなどでシフト管理をしている場合でも、〈Special Shift〉への移行は簡単です。システムのアップデートもシームレスに行えるため、常に最新の機能を利用できます。
〈Special Shift〉の導入は、単なる業務効率化にとどまらず、シフト調整のミスを防ぐだけでなく、管理者が利用者の支援や職員のケアにより多くの時間を割くことができるようになります。これは、サービスの質の向上にもつながる重要なポイントです。
株式会社Lean on Me
所在地：（本社）〒569-0803 大阪府高槻市高槻町11-7-217
（大阪支社）〒532-0011 大阪府大阪市淀川区西中島1丁目9番20号 新中島ビル8階GH
TEL：072-648-4438
設立：2014年4月1日
資本金：3億1,380万円（準備金を含む）
代表者：代表取締役 志村 駿介
URL： https://leanonme.co.jp
事業内容：障がいのある方への理解を深めるeラーニング「スペシャル ラーニング」
「スペシャル ラーニング」について
障がい福祉サービスに従事される職員様、障がいのある方を積極的に雇用する一般企業の従業員様、障がいのあるお客様の対応をされる従業員様を対象とする、オンライン研修サービスです。知的、発達、精神障がいのある方と接する上での知識を、動画で学ぶことができます。
自閉症協会会長や元厚生労働省の虐待防止専門官、国の研究機関の責任者らとコンテンツを制作。日常の支援でつまずいた時、自分が必要とする知識（コンテンツ）を自ら選択して学ぶ（視聴する）ことで、障がいのある方への不適切な対応を事前に防止できるサポートツールです。
