介護現場の「手入力ゼロ」を目指す新機能
これまで、介護事業所では要介護者の新規登録の際、介護保険証に記載された情報を手入力で転記する作業が不可欠でした。この作業は多くの時間と労力を要するだけでなく、転記ミスによる情報の正確性の問題も抱えていました。また、保険証のコピーを事業所に持ち帰ってから入力するという従来の業務フローも、効率化の余地がありました。
これらの課題に対し、カナミックネットワークはAI-OCR（光学文字認識）技術を導入。入力作業の負担を大幅に軽減し、業務の効率化と情報の正確性向上を同時に実現する新機能を開発しました。この機能は、介護現場の「もっとラクに」を実現するAI-OCRシリーズの第一弾として提供され、今後も機能拡張が予定されています。
スマートフォンで撮影するだけで自動入力が完了
この新機能の最大の特長は、スマートフォンやタブレットで介護保険証を撮影するだけで、AI-OCRが自動的に文字を認識し、必要な情報をシステムへ入力することです。
これにより、訪問先や利用者のご自宅でその場で撮影・登録が完了するため、手書きでメモを取り、事業所に持ち帰ってから改めて手入力するといった煩雑な作業は不要になります。業務フローが劇的に効率化され、介護スタッフの負担軽減に繋がります。
期待される効果
本機能の導入により、以下のような効果が期待されます。
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手入力作業時間の大幅な削減
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転記ミスの防止による情報正確性の向上
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訪問先での即時登録による業務フローの効率化
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削減された時間を、利用者対応など本来のケア業務に充てることが可能に
カナミッククラウドサービスAI機能とAI-OCR技術
カナミッククラウドサービスAI機能は、介護現場の膨大な「記録・分析・作成」業務をAIエージェントが支援し、事務負担を軽減しながらケアの質向上を後押しします。今後も業務効率化とケア品質向上に貢献できるよう、機能改善・サービス拡充が進められる予定です。
AI-OCR技術は、画像やPDFに含まれる文字を読み取り、テキストデータとして扱えるようにする技術にAIを組み合わせることで、高精度な文字認識と様々な書類の自動入力を可能にします。
カナミックネットワークは、この新機能を通じて、介護事業所の経営効率向上、スタッフの働きやすい環境の実現、そして利用者へのサービス品質向上に貢献していくとしています。
カナミッククラウドサービスについての詳細は、以下のリンクからご覧いただけます。
超高齢社会における在宅医療・介護の重要性が高まる中、訪問看護経営支援サービス「カイポケ訪問看護」の導入事業所数が7,000件を突破しました。これは全国の訪問看護ステーションの3分の1以上にあたり、煩雑な事務業務を効率化し、看護師が本来の看護業務に専念できる環境づくりを推進しています。特に「ケアプランデータ連携システム」への対応は、業務負担軽減だけでなく、処遇改善加算への円滑な対応も支援し、持続可能なステーション運営に貢献します。
